الوصف
نحن نبحث عن خريج لغات ديناميكي وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا كمنسق إداري. في هذا الدور، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم الأداء الفعال لدينا من خلال تنسيق المهام الإدارية المختلفة وضمان التواصل السلس داخل الفريق. سيمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة واهتمامًا قويًا بالتفاصيل وإتقان لغات متعددة.
المهام الأساسية:
الدعم الإداري:
توفير الدعم الإداري العام لـ [حدد القسم] من خلال إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى كما هو مطلوب.
الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة لسجلات الأقسام.
تنسيق الاتصالات:
العمل كحلقة وصل بين أعضاء الفريق، وضمان التواصل والتعاون الفعال.
ترجمة المستندات والاتصالات بين اللغات لتسهيل التفاعلات السلسة داخل الفريق متعدد اللغات.
تنسيق الحدث:
المساعدة في تنظيم فعاليات القسم وورش العمل والاجتماعات.
تنسيق الخدمات اللوجستية، بما في ذلك حجز المكان وتقديم الطعام وإعداد المواد.
دعم اللغة:
الاستفادة من إتقان اللغة لدعم التواصل بين أعضاء الفريق الذين يتحدثون لغات مختلفة.
ترجمة المستندات والاتصالات لضمان الوضوح والفهم.
مساعدة المشروع:
التعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع المختلفة، وتقديم المساعدة الإدارية والتنسيقية حسب الحاجة.
المساعدة في مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات.
إدارة البيانات:
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لبيانات الإدارات.
إعداد وتحديث التقارير كما هو مطلوب.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في اللغات أو اللغويات أو مجال ذي صلة.
إتقان قوي للغات المتعددة، سواء المكتوبة أو المنطوقة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
يتقن مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل.
موجه نحو التفاصيل بمستوى عالٍ من الدقة.
التواصل علي رقم 01224427304