الوصف
مجال الوظيفة اعمال ادارية
تخصص الوظيفة ادارة مكاتب
المهام المطلوبة :
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
ان تكون حسنة المظهر .
إجادة اللغة الإنجليزية ويفضل وجود لغة ثانية ( اللغة الألمانية ).
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.